Empresas privadas, órgãos públicos, instituições sociais e filantrópicas precisam cuidar do ativo imobilizado para garantir seu funcionamento adequado e produtivo.
Há uma maneira simples e prática de organizar de forma eficiente o registro desse patrimônio.
Cada item ou equipamento que é adquirido precisa ser registrado, caracterizado e identificado com uma etiqueta em local visível.
Para isso é ideal escolher e utilizar etiquetas patrimoniais apropriadas e preparadas para essa finalidade. Assim, seu número de série ou código de barras estará associado a todas as informações importantes sobre o ativo fixo.
Sua empresa está atenta a esse controle? Sabia que há inúmeras vantagens em manter o registro fiel e criterioso do patrimônio?
Continue conosco para saber como fazer isso de forma eficiente e descomplicada!
O que é um ativo imobilizado e qual a importância de fazer o controle?
O ativo imobilizado é composto por todos os bens materiais necessários ao funcionamento de uma empresa.
São itens essenciais à execução das atividades da empresa e são usados por diversos períodos.
O ativo imobilizado representa capital investido, sendo, portanto essencial o controle e conservação.
Esse controle é também uma medida necessária ao cumprimento de obrigações fiscais, e determinante para otimizar a gestão.
São exemplos de ativo imobilizado:
- Mobília de escritório: mesas, cadeiras, arquivos;
- Computadores;
- Balanças, refrigeradores;
- Equipamentos e maquinários diversos em diferentes setores.
O patrimônio pode ser adquirido e renovado ao longo do exercício empresarial.
Com o crescimento da empresa, o ativo imobilizado tende a se ampliar também.
Logo, um sistema eficaz de catalogação e atualização faz toda diferença.
Como e por que manter o registro do ativo imobilizado?
As etiquetas patrimoniais são um excelente recurso para registro e controle patrimonial.
Há diversas opções em materiais e efeitos:
- Policarbonato;
- Alumínio;
- PVC;
- Poliéster;
- Void;
- Destrutíveis.
Elas podem ser seriadas, utilizar QR code ou conter um código de barras com leitor a laser. O que permite acesso rápido e fácil quando a consulta se faz necessária.
Além de servirem como medida de proteção do patrimônio, pois, cada numeração ou código está ligada a um arquivo que detalha todas as informações essenciais sobre aquele ativo.
O controle do ativo imobilizado beneficia a empresa de várias formas. Isso porque, além de permitir avaliar a evolução da empresa, serve também como estratégia para redução de impostos. Já que os tributos podem cair com o tempo em razão da depreciação do patrimônio.
Conclusão
Como você pôde ver, sua empresa só tem a ganhar com o controle dos ativos imobilizados.
Muitos transtornos podem ser evitados, tais como o desaparecimento inexplicado de objetos de uso da empresa. Além de facilitar o balanço patrimonial.
É importante ter um inventário físico sobre cada item, do mais simples como um grampeador até máquinas pesadas e de alto valor.Todo equipamento pode e deve ser incluído em seu registro de ativo imobilizado.
As placas e etiquetas patrimoniais da 3TEC vão agilizar e facilitar seu trabalho. Oferecemos vários modelos em materiais diferentes e de ótima qualidade.
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