Quando pensamos em bens materiais, logo podemos perceber que, muitos deles, por seu alto investimento, necessitam de um controle especial. O inventário patrimonial é uma das formas de fazer esses processos administrativos.
Mas, afinal, você sabe o que é, e qual a importância de se realizar um inventário para sua empresa? Sabe dizer quais as vantagens deste processo e como fazê-lo? Se ainda não, não se preocupe.
Para te auxiliar na busca pelas respostas destas e de outras questões, vamos, com este post, levantar as principais informações a respeito deste assunto.
O que é um inventário patrimonial?
O inventário patrimonial é um recurso pelo qual é possível realizar o controle sobre fatores importantes dos bens materiais de uma empresa, tais como: o seu estado físico e sua capacidade de utilização, muitas das vezes placas de inventário são utilizadas para o devido controle.
Neste sentido, tem-se o foco voltado para o registro detalhado e específico de bens patrimoniais a uma empresa. Isso para que questões como modelo, marcas e estado de conservação sejam corretamente descritas sempre que preciso.
Importância de fazer um inventário patrimonial
Os processos que envolvem a implantação de um inventário patrimonial de uma empresa, por mais que possam parecer complexos, são extremamente importantes e necessários para a gestão de seu inventário físico.
Por meio de recursos como a implantação de etiquetas patrimoniais, o inventário patrimonial contribui para que o entendimento sobre a quantidade e qualidade dos bens que uma organização possui seja tangível.
Independentemente se for um inventário para controle de móveis como beliches ou para sala de jantar, é importante fazer esta identificação.
Além disso, realizar um inventário patrimonial, em si, traz consigo importantes vantagens para uma empresa, dentre as quais podem ser citadas e destacadas:
- Maior controle sobre os bens da empresa, por meio de registro formal
- Auxílio em questões fiscais e contábeis
- Fonte de garantias em possíveis financiamentos
- Redução de prejuízos como a compra inesperada ou sem necessidade de alguns materiais
- Controle agilizado por meio de uma numeração clara e específica
Como fazer um inventário patrimonial
O processo de criação de um inventário patrimonial deve seguir alguns passos, sendo estes:
- Planejamento do que será realizado;
- Listagem e detalhamento de todos os bens presentes na empresa;
- Identificação dos bens, através da implantação de etiquetas patrimoniais;
- Eliminação das “sobras” para regularização dos bens físicos a serem registrados em âmbito contábil;
- Placas de inventário;
- Implantação de regras e procedimentos internos de controle.
Onde comprar etiquetas para patrimônios?
Como vimos, uma das formas mais eficazes de se realizar uma gestão de patrimônio de uma empresa se dá na aquisição de etiquetas patrimoniais.
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