A gestão de ativos é um dos pilares fundamentais de qualquer empresa. Seja uma pequena empresa familiar ou uma multinacional, a capacidade de rastrear, monitorar e otimizar ativos desempenha um papel crítico no sucesso organizacional. Uma ferramenta essencial que tem ajudado empresas em todo o mundo a melhorar sua gestão de ativos é o uso de etiquetas em bens patrimoniais.
Vamos explorar, aqui, como empresas de diversos setores têm aprimorado sua gestão por meio dessas etiquetas e como essa prática tem se tornado cada vez mais importante no mundo dos negócios.
O que são etiquetas patrimoniais?
Etiquetas patrimoniais, também conhecidas como etiquetas de identificação de ativos ou etiquetas de bens, são dispositivos físicos ou códigos de barras que são anexados a ativos e propriedades de uma empresa ou organização. A principal finalidade das etiquetas patrimoniais é identificar, rastrear e gerenciar esses ativos de forma eficiente. Elas são usadas para registrar informações relevantes sobre cada ativo, o que facilita o controle e a gestão dos bens de uma empresa.
A principal função das etiquetas patrimoniais é permitir que as empresas rastreiem e gerenciem seus ativos de forma mais eficaz. Quando um ativo é rotulado com uma etiqueta patrimonial, ele se torna parte de um sistema de rastreamento que pode incluir um software de gerenciamento de ativos. Esse sistema permite que as empresas registrem informações relevantes, como datas de aquisição, manutenção, localização atual e histórico de uso. Além disso, as etiquetas patrimoniais facilitam a identificação de bens patrimoniais, o que é fundamental para auditorias internas e externas.
Como as etiquetas patrimoniais melhoram a gestão empresarial?
As etiquetas patrimoniais desempenham um papel fundamental na melhoria da gestão empresarial de várias maneiras. Elas fornecem ferramentas e informações essenciais que permitem às empresas tomar decisões mais informadas, otimizar recursos e garantir a conformidade com regulamentações.
Elas permitem que as empresas rastreiem seus ativos de forma eficaz. Isso significa que você sempre sabe onde seus ativos estão localizados, quais estão em uso e quais estão disponíveis para alocação. Isso é especialmente valioso para evitar perdas, reduzir o roubo e melhorar a utilização de ativos.
Com o uso de etiquetas patrimoniais, as empresas também podem acompanhar as datas de manutenção e as necessidades de manutenção preventiva de cada ativo. Isso ajuda a garantir que a manutenção seja realizada no momento certo, reduzindo o risco de falhas inesperadas e aumentando a vida útil dos ativos.
O rastreamento preciso de ativos permite que as empresas identifiquem ativos subutilizados ou obsoletos. Isso possibilita a otimização dos recursos, a venda de ativos não utilizados e a redução de custos operacionais.
Em setores altamente regulamentados, como saúde, alimentos e produtos farmacêuticos, a conformidade com regulamentações é fundamental. As etiquetas patrimoniais ajudam a rastrear a história dos ativos, garantindo que as empresas cumpram as normas e requisitos regulatórios.
Quando auditorias internas ou externas são necessárias, as etiquetas patrimoniais facilitam significativamente o processo. Os auditores podem usar as informações das etiquetas para verificar a existência e a condição dos ativos de forma rápida e precisa.
Com informações detalhadas sobre seus ativos disponíveis a qualquer momento, os gestores podem tomar decisões mais informadas sobre alocação de recursos, compras, vendas e estratégias de longo prazo.
Ao saber onde os ativos estão e como estão sendo usados, as empresas podem otimizar a alocação de ativos, reduzir o tempo de inatividade e melhorar a eficiência operacional.
O rastreamento preciso de ativos ajuda a evitar perdas e roubos, pois as empresas podem identificar rapidamente quando um ativo está ausente ou foi movido sem autorização.
Além disso, as etiquetas patrimoniais permitem que as empresas gerenciem melhor o ciclo de vida de seus ativos, desde a aquisição até a aposentadoria. Isso inclui o planejamento de substituição e a depreciação adequada.
Setores que se beneficiam com etiquetas patrimoniais
As etiquetas patrimoniais não são exclusivas de nenhum setor específico e podem ser aplicadas em uma ampla variedade de contextos empresariais. Alguns setores que se beneficiam especialmente com o uso de etiquetas patrimoniais incluem:
- Manufatura: Empresas de manufatura frequentemente possuem uma grande quantidade de maquinaria e equipamentos que precisam ser gerenciados de forma eficiente para garantir a produção contínua e de alta qualidade.
- Saúde: Hospitais, clínicas e organizações de saúde precisam rastrear ativos médicos, como equipamentos de diagnóstico, para garantir a prestação adequada de cuidados aos pacientes.
- Logística e transporte: Empresas que operam em logística e transporte dependem do rastreamento preciso de veículos, contêineres e mercadorias para otimizar suas operações.
- Educação: Instituições educacionais usam etiquetas patrimoniais para gerenciar seus ativos, desde equipamentos de laboratório até dispositivos de TI.
- Governo: Órgãos governamentais usam etiquetas patrimoniais para rastrear ativos públicos, como veículos, equipamentos de construção e instalações.
Em suma, as etiquetas patrimoniais se tornaram uma ferramenta essencial para melhorar a gestão empresarial em diversos setores. Elas simplificam o rastreamento de ativos, facilitam a manutenção preventiva, reduzem custos, garantem conformidade regulatória e simplificam auditorias. Com informações precisas e acessíveis sobre seus ativos, as empresas estão em uma posição muito melhor para tomar decisões informadas e otimizar suas operações. Portanto, investir em etiquetas patrimoniais é uma estratégia inteligente para empresas que desejam alcançar um gerenciamento de ativos eficaz e eficiente.
Na 3TEC, temos diversas opções de etiquetas patrimoniais, incluindo etiquetas de patrimônio com QR CODE. Essas etiquetas de patrimônio com códigos QR (Quick Response) funcionam como uma ferramenta eficaz para rastrear, gerenciar e identificar ativos de uma empresa de maneira conveniente e eficiente.
Quer saber mais? Clique aqui.
