Descubra como criar as placas de ativo fixo ideais para o controle de bens da sua organização.
Gerenciar todos os bens de uma empresa não é uma tarefa fácil, e ferramentas que ajudem no controle de objetos e mobílias de uma organização são cada vez mais necessários. É neste cenário que entram as etiquetas patrimoniais, que, como o nome já diz, permitem o controle do inventário de ativos de determinado patrimônio através de uma numeração ou códigos de barra.
Utilizadas por empresas de todos os tipos – privadas, órgãos públicos ou ONGs -, as placas de ativo fixo podem ser usadas em computadores, ferramentas, maquinários, mobílias, veículos, entre outros bens que precisam ser protegidos. Mais do que apenas catalogar os itens entre modelos, número de série ou categoria, as etiquetas também indicam a quantidade e o local onde os bens estão. Mas afinal de contas, será que você sabe como criar as placas patrimoniais perfeitas para a sua empresa? Neste artigo, separamos as melhores dicas para você que está pensando em adquirir etiquetas para gerenciar os ativos da organização. Confira!
Como escolher placas de ativo fixo ideais: 5 dicas para a criação de etiquetas perfeitas
Se você anda procurando por etiquetas para o controle de ativos da sua organização, já deve ter se deparado com uma infinidade de opções, mas será que todas são indicadas para o uso que os seus bens pedem? Conheça as melhores dicas para a criação de etiquetas patrimoniais.
Escolha o material das etiquetas
Um dos principais fatores para a criação de placas de ativo fixo adequadas aos bens de uma organização é a escolha do material do qual elas serão feitas. Para isso, é necessário levar em conta o ambiente em que esses objetos estarão expostos ou armazenados, e a finalidade do inventário destes ativos, evitando assim, a deterioração das etiquetas e gastos extras ocasionados por placas patrimoniais inadequadas.
A escolha do material influencia na qualidade e aspectos das etiquetas, isto é, na durabilidade, flexibilidade, resistência, fixação e até mesmo formatos. Os materiais mais encontrados no mercado são:
- Etiquetas de alumínio;
- Etiquetas de policarbonato;
- Etiquetas de poliéster;
- Etiquetas Void ou destrutíveis.
Defina o design
O processo de criação de etiquetas, após a escolha do material, passa pela definição de layout. Porém, engana-se quem pensa que o papel do design é apenas deixar bonito, a principal função desta etapa é a funcionalidade das placas de ativo fixo.
Por isso, é necessário definir quais informações estarão presentes e em qual disposição elas aparecerão nas etiquetas, ou seja, além de decidir a posição do logotipo da empresa, será preciso estabelecer quais dados estarão impressos nas etiquetas. O mais comum são as placas de ativo fixo com código de barras e logotipo, porém, é possível criar etiquetas apenas com o código ou somente com a numeração.
Determine o tamanho das suas etiquetas
Outra dica importante para a criação de placas de ativo fixo adequadas às necessidades da sua organização é determinar o tamanho, que pode variar de acordo com o que é pedido. Se você está em dúvida em qual tamanho escolher, leve em consideração os seguintes pontos: se as etiquetas vão ficar em lugares visíveis e de fácil acesso e o tamanho médio dos bens da empresa.
Vale lembrar que também existem tamanhos padrões muito utilizados no mercado, e que tendem a se adequar à maioria dos objetos e mobílias de uma organização, como os modelos de etiquetas tamanho: 40x13mm/ 45x15mm.
Escolha o padrão do código de barras, QR Code e numeração
Com o avanço tecnológico, foi possível que empresas pudessem controlar os seus ativos através dos códigos de barras, numeração e, mais recentemente, do QR Code. A dica principal é que cada empresa siga uma sequência numérica particular, independente de filiais, por exemplo.
O QR Code nada mais é do que um código de barras em 2D, e assim como o segundo, ele também tem a capacidade de armazenar diversos tipos de informações como números, local onde determinado bem se encontra, links para sites e muitos outros. Acessado por meio da câmera fotográfica do celular, a tecnologia tem sido cada vez mais utilizada como gerenciamento de ativos pelas organizações.
Estabeleça o método de fixação das placas de ativo fixo
A nossa última dica, mas não menos importante, para a criação de etiquetas perfeitas é a escolha da forma de fixação das placas patrimoniais. Para obter uma excelente durabilidade das suas etiquetas, não podemos deixar de lado o método em que elas são fixadas ao bem a ser protegido, por esse motivo, tenha em mente o material de que são feitos os ativos fixos e como serão armazenados. As opções disponíveis no mercado são:
- Autoadesivos;
- Rebites;
- Cola.
Agora que você já sabe como criar as etiquetas mais adequadas para gerenciar os bens da sua empresa, que tal conhecer as placas de ativo fixo da 3TEC? Produzimos as melhores etiquetas patrimoniais para o controle de bens, entre em contato conosco e saiba mais!
